Навигатор дополнительного образования детей: опыт разворачивания в Новосибирской области

В статье описан опыт внедрения Навигатора дополнительного образования детей в Новосибирской области. При разворачивании Навигатора большое внимание уделяется подготовке разъясняющего материала для родителей, а также методическому сопровождению представителей образовательных учреждений.

Е.А. Нехаев,
методист
ГАОУ ДО НСО «Областной центр развития
творчества детей и юношества»,
Региональный модельный центр дополнительного образования детей
Россия, Новосибирск

С каждым днем к Навигатору дополнительного образования детей Новосибирской области возрастает интерес как у родителей, так и у педагогов дополнительного образования детей, что подтверждается счетчиками просмотров новостных страниц в Навигаторе и данными «Яндекс. Метрики». Это вызвано тем, что Навигатор дополнительного образования детей становится все более неотъемлемым инструментом функционирования системы дополнительного образования детей в регионе.

В рамках Приоритетного проекта «Доступное дополнительное образование для детей» (письмо Министерство образования России № 09-42 от 12.01.2018 о разработанном прототипе общедоступного федерального навигатора по дополнительным общеобразовательным программам) Навигатор дополнительного образования детей, созданный компанией ООО «Государство Детей» был принят как федеральный инструмент данного проекта.

17 мая 2018 года было заключено Соглашение о сотрудничестве между ООО «Государство Детей» и Министерством образования Новосибирской области по установке и настройке технического решения регионального навигатора дополнительного образования детей (далее — Навигатор).

Базовая версия Навигатора включала следующие модули:

• общедоступный сайт-каталог программ дополнительного образования детей;
• личный кабинет учреждения дополнительного образования детей для публикации программ и обработки заявок;
• система управления порталом для администраторов.

После установки дополнительных модулей функциональные возможности Навигатора значительно расширились. Сегодня Навигатор предоставляет следующие возможности: площадку для проведения независимой оценки качества программ дополнительного образования и внедрения модели персонифицированного финансирования дополнительного образования детей, профориентационное тестирование детей, каталог мероприятий дополнительного образования области и многое другое.

На основании приказа Минпросвещения России № 56722 от 06.12.2019 «Об утверждении Целевой модели развития региональных систем дополнительного образования детей», региональный навигатор должен использоваться в целях повышения доступности, информационной открытости системы дополнительного образования и информированности семей — детей и их родителей (законных представителей) о реализуемых в субъекте Российской Федерации дополнительных общеобразовательных программах. В целях обеспечения эффективного функционирования регионального Навигатора субъект Российской Федерации должен обеспечивать включение данных в региональный Навигатор о дополнительных общеобразовательных программах, реализуемых на территории субъекта, об образовательных организациях различной организационно-правовой формы. осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам.

Навигатор — это не просто нововведение системы дополнительного образования детей, это инструмент, который позволит стереть границы подведомственной принадлежности учреждений и выстроить доступность всех дополнительных общеобразовательных программ в регионе для детей и родителей.

Для лучшего понимания всех возможностей Навигатора были выделены двенадцать преимуществ для родителей:

1. Собственный личный кабинет, в котором хранится и отображается информация об отложенных и ранее просмотренных программах, оформленных заявках на программы обучения, списаниях и остатке денежных средств по сертификату персонифицированного финансирования.
2. Подача заявки на получение сертификата дополнительного образования (учета).
3. Запись ребенка на программы дополнительного образования.
4. Предоставление полной и актуальной информации об образовательных учреждениях Новосибирской области.
5. Обширная библиотека образовательных программ дополнительного образования Новосибирской области в одном месте с актуальными и полными данными (цель и задачи; ожидаемые результаты; информация о преподавателе; расписание занятий и прочее).
6. Наличие фотографий и видеоматериалов в одном формате, показывающих деятельность по программам изнутри.
7. Разнообразные системы поиска, каталогизации, фильтрации, сортировки и рекомендаций программ, в том числе в виде картографического расположения.
8. Возможность просмотров отзывов и оценок программ дополнительного образования, а также их публикация самими родителями.
9. Участие в оценке программ дополнительного образования через заполнение анкеты для родителей.
10. «Умное» предоставление информации исходя из территориального местоположения родителя.
11. Бесплатное профориентационное тестирование ребенка.
12. Консультационная поддержка в онлайн-режиме.

Большое внимание в Навигаторе уделяется разработке информационных материалов для родителей по разъяснению работы в системе, функциональных возможностей Навигатора и прочее.

1. Разработаны следующие материалы для родителей:

• памятка по регистрации личного кабинета родителей в Навигаторе [1];
• инструкция для родителей по записи ребенка на программы обучения в Навигаторе [2];
• инструкция по добавлению достижений в личном кабинете родителей [3];
• журнал «Навигайка» для детей и родителей. журнал включает игры и задания на развитие у детей творческого мышления и логики, лучшие работы конкурса «Кто же он — Навигайка?» и полезную информацию для родителей [4];
• электронная игра на знание Навигатора [5];
• ответы на часто задаваемые вопросы [6].

2. Создан канал для родителей на YouTube, где размещены видеоматериалы по регистрации личного кабинета, подачи заявки на программы обучения в Навигаторе, созданию электронной почты на Яндексе и другая полезная информация [7]. В дальнейшем на канале будут размещаться лучшие видео-отзывы родителей по работе в Навигаторе.
3. Разработан материал для проведения родительских собраний в образовательных учреждениях (листовки, игры, памятки, инструкции, полезная информация, часто задаваемые вопросы, новости Навигатора) [8]. Многие материалы были апробированы на международной образовательной выставке «Учебная Сибирь — 2019» Регион НТИ. Новые возможности для каждого«.
4. Для привлечения интереса к Навигатору со стороны детей был реализован конкурс детского рисунка «Навигатор глазами детей. или Кто же он — Навигайка?» для создания образа Навигайки.

Навигайка позиционируется как вымышленный персонаж Навигатора, который будет использоваться для узнаваемости Навигатора в информационных кампаниях.

По итогам конкурса поступило 76 образов Навигайки. Лучшие работы были размешены в группе вКонтакте ГАУ ДО НСО «Областной центр развития творчества детей и юношества» [9].

5. Задействованы ресурсы организаций дополнительного образования, дошкольных и общеобразовательных организаций, а также учреждений министерства культуры Новосибирской области (библиотеки, музеи, детские школы искусств, учреждения культурно-досугового типа):

• на официальных сайтах размещён баннер Навигатора с переходом на сайт, в тематическом разделе для родителей — информационные материалы для них;
• на информационных стендах учреждений размещены подготовленные материалы для родителей согласно план-схеме:
• организованы «Часы регистрации в Навигаторе» по оказанию помощи родителям в регистрации личных кабинетов и по разъяснению работы в Навигаторе (образовательные организации Новосибирской области, реализующие программы дополнительного образования).

Работу в Навигаторе невозможно представить без участия представителей образовательных учреждений, которым оказывается особая методическая и консультативная поддержка:

• на постоянной основе проводятся обучающие вебинары по работе в Навигаторе, выездные встречи в образовательные учреждения;
• пополняется фонд методических рекомендаций и инструкций по работе в Навигаторе;

Созданы дополнительные инструкции по работе в Навигаторе:

• Паспорт программы для Навигатора дополнительного образования;
• Методический кейс № 1. Особенности описания программы для Навигатора;
• Инструкция по работе с фото- и видеоматериалами на канале YouTube;
• Инструкция по подготовке программ в Навигаторе к новому учебному году;
• Инструкция по заполнению карточки архивной группы после перевода учебного года;
• Инструкция по работе с заявками от родителей на программы обучения в Навигаторе;
• Инструкция по выявлению дублированных записей детей и родителей в Навигаторе.

Кроме того, разработаны видеоинструкции:

• по размещению программы в Навигаторе;
• по работе с заявками от родителей c использованием отчета scv;
• по работе эксперта в личном кабинете Навигатора.

Опыт разворачивания Навигатора в регионе был продемонстрирован на Международном московском салоне образования-2019 в рамках круглого стола «Навигаторы дополнительного образования: внедряем лучшие региональные практики» и получил высокую оценку участников.

Все материалы, представленные в статье, размещены в открытом доступе в Навигаторе дополнительного образования детей Новосибирской области по адресу navigator.edu54.ru

Список литературы:

1. Памятка по регистрации личного кабинета родителей в Навигаторе. [Электронный ресурс]. URL: https://yadi.sk/i/DWB1P3txIZFqDg. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
2. Инструкция для родителей по записи ребёнка на программы обучения в Навигаторе. [Электронный ресурс]. URL: https://yadi.sk/i/vJR4yo6TewE3mQ. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
3. Инструкция по добавлению достижений в личном кабинете родителей. [Электронный ресурс]. URL: https://yadi.sk/i/Ihx-RPHe6wIxvw. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
4. Журнал «Навигайка» для детей и родителей. [Электронный ресурс]. URL: https://yadi.sk/i/hwdOcOTO5WO0OQ. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
5. Электронная игра на знание Навигатора. [Электронный ресурс]. URL: https://learningapps.org/watch?v=p938ngur519. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
6. Ответы на часто задаваемые вопросы. [Электронный ресурс]. URL: https://navigator.eduru/blog/2. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
7. Канал для родителей на YouTube. [Электронный ресурс]. URL: https://www.youtube.com/watch?v=XAvN_-kuLl8. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
8. Материал для проведения родительских собраний в образовательных учреждениях. [Электронный ресурс]. URL: https://yadi.sk/d/7G-QeiB7×3thWg. (Дата обращения 04.02.2020 г.).
9. Группа вКонтакте ГАУ ДО НСО «Областной центр развития творчества детей и юношества». [Электронный ресурс]. URL: https://vk.com/album-66343270_261614443 (Дата обращения 04.02.2020 г.).